6 razones para usar Outlook.com para empresas y profesionales

Las 6 razones para usar Outlook.com para empresas y profesionales. Outook.com® es la evolución de hotmail, el servicio webmail gratuito de Microsoft. Pero no sólo es una cuenta de email, es uno de los ejes principales de la nueva estrategia de Microsoft y puede ser una excelente herramienta para el marketing online de empresas y profesionales. Estas son las 6 principales razones por las que no debes dejar de crear tu cuenta en outlook.com para tu empresa y para tu uso profesional.

#1 Proteger las marcas online y el nombre comercial

El primer motivo por el que una empresa o un profesional debe pasarse a Outlook.com desde hotmail o crear una cuenta si no la tiene ya, es para reservar su nombre comercial y marcas y evitar que puedan ser ciberocupar por la competencia. Proteger nuestras marcas es importante y con una sola cuenta de Outlook.com podemos crear hasta 15 alias de correo electrónico: tumarca@outook.com, empresa@outlook.com, etc. No sólo podemos proteger nuestras marcas sino también geolocalizar aquellos productos o servicios de los que somos distribuidores; distribuidor.marca.valencia@outook.com, o proteger nuestra USP (Unique Selling Proposition) Ejemplo de reserva de  USP del blog de viajes pasaporteblog.com  blogdeviajes @ outlook.com  y para este blog de marketing online desde Valencia  marketingvalencia@ outlook.com. Outlook.com es una interesante herramienta para el branding para pymes.

#2 De hotmail a Outlook. Correo electrónico profesional

Desde que en 1996 Microsoft sacó su servicio gratuito de webmail todo el entorno online ha cambiado mucho, pero hotmail lo había hecho muy poco y ya le ha llegado el turno. Uno de los problemas que tiene hotmail es la percepción entre los usuarios de que se trata de una cuenta de correo de ocio, vinculada a servicios como el Messenger, frente a otras opciones, como las cuentas de Gmail, que si pueden estar asociadas a un entorno profesional. ¿Qué imagen os da una tarjeta de visita con una dirección de hotmail? Sinceramente a mi me parece una tarjeta provisional. Aunque no es un estudio científico, de mis contactos de linkedin que no están usando una cuenta de email corporativa, más del 80% usan Gmail y sólo un 3% han optado por una cuenta de hotmail. Ahora con las cuentas de Outlook puede solucionar esto, ya que transmiten una imagen más profesional, ya que todos tenemos asociado el uso del Outlook al entorno profesional (Microfost Office).  Podemos tener nuestronombre@outook.com sin renunciar al antiguo correo de hotmail y utilizar uno u otro en función uso al que lo destinamos.

#3 Importar y gestionar contactos de Linkedin y Twitter

Esta razón es una de las más importantes para profesionales, porque permite importar todos nuestros contactos de linkedin y twitter y añadirles notas e información adicional. Esta es una de las grandes carencias de la red social profesional linkedin, que en su versión gratuita, no permite añadir información y características a los contactos. Outlook.com nos permite importarlos y mantenerlos sincronizados, de forma que si uno de nuestros contactos cambia de teléfono, trabajo o email, se actualizará en nuestros contactos de Outlook y además podemos añadir información adicional a los contactos de Linkedin, como notas, otros teléfonos de contactos e incluso utilizarlo como un pequeño CRM.

#4 Integración con Windows 8 y Microsoft Store

El nuevo sistema operativo de Microsoft , Windows 8, con su nuevo interfaz metro ya está aquí. Aparentemente no es una versión más, sino un verdadero cambio tanto en el concepto de software, con su evolución hacia la nube, como en hardware, con su integración con pantallas táctiles y tabletas, como la nueva tablet de Microsoft, Surface. Para usar este nuevo entorno será necesario un ID y Outlook.com es la solución (un ID para usar un gadget…, ¿os suena a Apple?). Todas las aplicaciones pasarán por la tienda de Microsot, (Windows Store) donde es posible adquirir desde pequeñas apps como Evernote, Linkedin app, juegos estilo Cut the Rope o Farm Ville, material multimedia, videos, música y películas y por supuesto grandes aplicaciones como Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.). Para disfrutar de todo ello será necesario tener una cuenta en Outlook.com

#5 Skydrive almacenamiento y sincronización en la nube

Muchos de nosotros ya usamos la nube para almacenar y sincronizar ficheros. Ello nos permite tenerlos disponibles tanto en el ordenador de sobremesa del trabajo, en el portátil, en la tablet e incluso poderlos consultar en el smartphone. La aplicación más popular hasta ahora es Dropbox. Microsoft ha creado Skydrive, que se integra perfectamente con todo el entorno de Windows 8 y Windows Phone. Skydrive no es sólo un servicio de almacenamiento y sincronización en la nube, estará también integrado con los escritorios clásicos de Windows 8, 7 o vista a través de la integración con el explorador de ficheros, y si necesitamos utilizarlos en mitad de un viaje, sólo necesitaremos acceder a skydrive.com. gracias a nuestra nueva cuenta de outlook.com En el entorno empresarial actual donde hay una importante movilidad de los trabajadores y sobre todo del equipo comercial, esta herramienta puede ser de gran utilidad para el trabajo en equipo y para compartir archivos.

6# Bing webmaster tolos /Internacionalización online de las pymes

En España el buscador más utilizado y con mucha diferencia es Google, pero si queremos realizar proyectos internacionales, no podemos posicionarnos sólo en este buscador. El trabajo de posicionamiento orgánico (SEO Search Engine Optimization) debemos realizarlo en cada uno de los países objetivo y en algunos de ellos el navegador de Microsoft, Bing/MSN tiene una importante cuota de mercado. Por ello es importante estar bien posicionados también en este navegador, y las Herramientas para Administradores Web de Bing nos ayudará a realizarlo. Con la cuenta de outlook.com podremos gestionar Bing Webmaster tools, con interesantes funciones como los Informes de SEO que nos muestras, según los requisitos de posicionamiento en buscadores de este navegador, las áreas de nuestra web o blog que es necesario mejorar para optimizar el posicionamiento de nuestra empresa.

» Tras leer este artículo puede parecer que soy un ferviente defensor de Microfost, pero no es así. De hecho mi proyecto final de carrera en la Universidad de Coventry trata de cómo Microsoft utilizó su poder de monopolio para eliminar del mercado a otros competidores en el segmento de los navegadores (Advantages and Disadvantages of monopoly: Economics Research), pero hay que reconocer que con Outook.com Microsoft nos están ofreciendo una buena herramienta gratuita para el entorno profesional. También para el uso personal, pero ese será el tema para otro artículo…

» ¿Cuál sería para ti el 7 motivo para usar outook.com? Para concluir os invito a que lo probéis estos servicios y compartáis con nosotros otras funciones y utilidades que sean interesantes tanto para profesionales independientes, como para pequeñas y medianas empresas (pymes).